SEKRETÄR (m/w/d)
WIR BIETEN EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ IN EINEM TRADITIONSREICHEN FAMILIENUNTERNEHMEN MIT FLACHEN HIERARCHIEN UND EINE ÜBERDURCHSCHNITTLICHE BEZAHLUNG
BENEFITS
INTERNE UND EXTERNE FORT- UND WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN - PRÄMIEN - URLAUBSGELD UND JÄHRLICHE SONDERZAHLUNG - BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE- BIKELEASING - BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT - TICKET-PLUS-KARTE - KOSTENLOSE GETRÄNKE
Zur Verstärkung unseres Teams und zur Bewältigung unserer stetig wachsenden Aufgaben suchen wir einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
Vereinbarung und Koordination von Terminen
Durchführung der Ablage und digitalen Archivierung
Verwaltung des E-Mail-Eingangs
Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Diskretion
Exzellente Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Sicheres und freundliches Auftreten
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Datenschutz
IHRE AUFGABEN
Allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation- und verwaltung
Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung der Kalkulationsabteilung
Anfordern von Angeboten
Bearbeitung von internen und externen KorrespondenzenVereinbarung und Koordination von Terminen
Durchführung der Ablage und digitalen Archivierung
Verwaltung des E-Mail-Eingangs
IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert (idealerweise in der Baubranche)Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Diskretion
Exzellente Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Sicheres und freundliches Auftreten